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如何做好投標工作中的商務工作

作者:網友投稿 發布時間:2017-12-19 02:14 瀏覽:

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財稅研究一、前言面對如此激烈的市場競爭,企業越來越重視對于如何做好投標工作,因此更加重視商務工作。商務工作包括制作招標文件、突出,如何做好投標工作中的商務工作蔣蕾【摘要】:目前,工程施工招標已全面市場化,各業主對投標文件商務資料的真實性、技術及報價合理性的要求越來越高,我國也正處于,最佳答案:一、招標前的準備工作:、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎么招,誰來投,投什么。要做到心里有數并做到仔細理解招投標文件,緊跟招更多關于如何做好投標工作中的商務工作的問題;;,這更要求施工企業加強投標工作管理,提高中標率,才能在激烈的市場競爭中立于不敗(內業、外業);各項具體工作的編制人、審核人、匯總人;標書內容的分解(商務、, 一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此第六,在做投標報價決策時,一定要根據評分辦法,做好分析和測算工作。要分, 再加上一些業主為了達到優選施工隊伍的目的,也不斷提高資格預審和投標商務工作的三、做好商務信息管理系統的補充和更新工作。、商務投標人員簡歷,具體投標工作中,深入研究各種評標辦法,熟悉掌握一些投標技巧,高標準編制工程投標團隊成員具備較強的社交能力,尤其是投標商務人員,要善于協調和攻關,具有較強的,【摘要】目前,各個招標單位對于投標文件資料的準確性,以及報價的合理性有著更加嚴格的要求,因此只有做好投標工作,才會讓中標更具價值。所以必須將投標中的商務工作,

【摘 要】目前,各個招標單位對于投標文件資料的準確性,以及報價的合理性有著更加嚴格的要求,因此只有做好投標工作,才會讓中標更具價值。所以必須將投標中的商務工作,作為企業發展的重點,才能為企業帶來更多的利潤,而商務工作更是決定投標工作的核心。基于此,本文將深入對如何做好投標工作中的商務工作,提出解決對策。

【關鍵詞】投標;商務;工作

一、前言

面對如此激烈的市場競爭,企業越來越重視對于如何做好投標工作,因此更加重視商務工作。商務工作包括制作招標文件、突出并匯總應向招標方解釋及澄清的問題,應保證材料、數據、技術等信息的真實性,做到“提前準備,事后總結”嚴格按照相關法律進行工作,為企業樹立良好的形象。

二、商務工作的重要性

商務工作是聯系投標方和招標方的重要工作內容,需要整理投標文件的相關信息,因此商務人員要做到對雙方負責。商務工作的內容較為雜亂、瑣粹,很容易被工作人員忽視,但商務部分確實投標文件的重要組成部分,是保障投標順利進行地前提。因此需要保證招標文件格式的正確性以及材料的真實性,同時考慮文件內容的組成以及內容的連貫性。

在工作中,要重視每一個細節,反復對比審核,不要因為小小數字的錯誤,而導致招標文件廢棄。另外,工作人員應及時交流,避免重復工作致使工作效率低,及時進行數據的對比,保證在遞交投標文件之前高質量的完成工作。

三、如何做好投標工作中的商務工作

1.保障工作質量

從編制招標文件開始,就要求保障工作質量。商務工作人員需要在工作足夠的細心、認真對待每一步工作,能夠熟練的按照文件的規定進行文件的編制,同時要收集企業內相關單位的信息,了解項目進展、材料所需以及資金的支出等。另外商務工作人員需要有較強的溝通能力,在日常工作中,加強與項目部的交流,例如:了解目前的項目內容,是建橋還是建樓;了解項目實施的方法,是明挖或是暗挖;更要了解企業內部的設備的相關情況,如挖掘機的數量,盾構的數量等等。雖然這些內容看起來很平常,但是對于編制投標文件有著巨大的作用。

2.認真閱讀招標文件

招標與投標時相互對應的,招標文件是投標文件編制的基礎,因此在編制投標文件之前需要認真仔細的閱讀、分析招標文件,明確招標單位的種種歲所需,如招標單位對投標文件的排版、內容構成以及裝訂樣式等。只有更加準確、全面的了解招標文件,并對其進行系統的分析,掌握招標單位的規定,和不同的招標要求,才能夠向招標方提供更符合規定的文件,推進工作的進展。

3.注意文件格式

投標文件的格式,關系著招標單位能否相應此次招標,更是在評標過程中重要的核查內容。如果在編制投標文件時,沒有按照招標文件的要求書寫相關內容,那么很有可能會導致廢標的出現。目前很多招標單位都會使用電子投標,那么商務工作人員可以在遞交投標文件之前,進行演示,防止文件內容出現紕漏,或者由于電子軟件等問題,導致文件無法播放等問題,避免為企業雙方帶來經濟損失。

4.不能自作主張

在工作中,經常會出現異議或者矛盾的地方,這是一定不能自作主張進行內容刪改,而是要將問題所在向招標方一一澄清,并及時向商務負責人員上報,如工程名稱發生變化、標段未標明等問題。雖然這些問題不大,但是卻經常導致投標不能順利進行,因此有些需要向招標方解釋以及澄清的問題,一定要在文件中體現。

5.注意內容的統一性

對于投標文件的編制,商務人員一定要注意內容的統一性,對施工、報價等相關內容要協調一致。在投標文件中,投標函相當重要,對于報價的數字一定要反復核對,確保準確無誤。除此之外,商務人員要經常與報價組、施工組的人間溝通,盡可能的了解更多的內容,如工期問題、人員配置問題等,以此保障商務組、施工組以及報價組三方面信息的一致。對此商務人員應發揮主動性,做好三方的溝通并互相提醒與監督相關工作內容。

四、商務人員應注意的問題

1.提出問題

在閱讀、分析招標書之后,商務人員應對需要澄清的問題加以注釋,特別是排版以及裝訂的相關問題,不能按照主觀意識操作。如果此次投標時暗標,那么更需明確標書封面的要求,將提出疑難問題。在提問題時,應該規整、清晰,這樣才能得到對方的解答。

2.明確要求

編制投標文件是,一切格式都需要按照招標文件的要求進行,如用紙的規格、材質、標題以及文章用字的字體、字號、是否彩印等等。在投標之前,相關的商務工作人員要仔細核對文件的格式以及內容,所以在編制的過程中就加以注意,能夠有效的減少工作量,提高工作效率。

五、結語

綜上所述,商務工作在投標工作中占據著舉足輕重的地位,雖然對工人員的專業知識要求不高,但是卻需要以認真、細心的態度對待商務工作。在工作中,注重細節對整體的影響,及時與有關部門進行溝通,了解項目的信息,保障商務工作的準確性,從而促進投標工作的順利進行以及企業的發展。

參考文獻:

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作者簡介:

肖迪(1982—),女,籍貫:遼寧撫順,學歷:本科,畢業于大連外國語學院,現有職稱:中級經濟師,研究方向:商務、經貿。

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